protokoll

Protokoll

Styrelsemöte telefon 2024-11-05
Närvarande : Peter S, Anders W, Sven-Åke A.
§1
Ekonomi
Kassör Sune L. Ej närvarande men meddelade via Peter att ekonomin är god.
§2
Cupävlingar 2025 prel. Förslag
12 april anderslöv
26 april vilda ryd
17 maj Badhotellrallyt tranås
7 juni gruvrundan Åtvidaberg
2 aug Kullingstrofen
6 sept. ydrerundan
27 sept Vetlanda
1 november nässjö
§3
Årsmöte 2025
Peter kontaktar Korrö konferens för ev. Bokning 0470-34249
Datum för årsmöte den 22 februari
§4
Ändringar i styrelsen kommer att ske på årsmötet
§5
Sponsorer hoppar av. Hasse gas har dock fått löfte om ett antal nya som Sven-åke jobbar vidare med
§6
Övriga frågor
Silverratten i Älmhult är nästa år SM . Anders kollar ideer om en inbjudan för oss att visa upp oss.
Vi avser att ansöka om SBF anmälarlicens till nästa år. Peter handlägger detta.
Mötet avslutades kl 20.10
Vid pennan :
S-Å Angerd

Styrelsemöte smålands rallyhistoriker
Torsdag den 14 mars
Närvarande; Peter, sten-åke. Sven-åke, anders

§1
Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna
§2
Tävlingskalender 2024 bestämdes enligt följande: Som vanligt kan ändringar uppstå

4 april       Vilda rydracet       Ryds MK
18 maj   Zabrarallyt           Nybro MK
1 juni       Midsommardansen       Ljungby MK
29 juni       Skilling 500           Skillingaryds MK
31 aug   Emiltrofen           Vimmerby MS
28 sept   Vetlandatrofen       Vetlanda RC
19 okt       Mörkerrundan       Södra sunnerbo MK
2 nov       Novemberskölden       Nässjö MK

§3
Vår ordförande Peter är engagerad i Midnattsolsrallyt 2024 och informerade om förutsättningar och önskemål: tex. behov av funktionärer
Styrelsen ansåg att vi kan ställa upp med minst 6 personer som funktionärer : bra uppmärksamhet för oss.
22-24 augusti i Västervik, Våra funktionärer får fri mat och logi och föreningen får en rejäl ersättning
Vi passar givetvis på att synas med flaggor och banderoller!
Hör av Er till Peter om intresse finns för detta ! Peter tel. 070-658 49 86

Mötet avslutades kl 19.58
Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte smålandsrallyhistoriker. Söndag den 10 december kl. 1900
Närvarande: Peter Sanell, Bengt Lundström,, Anders Wilktorsson , Sune Lorenzon , Sven-Åke Angerd

1
Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna
2
ekonomi
Sune redovisade ekonomin i föreningen som är mycket god. 8 fria starter har använts. 79 medlemmar har betalat årsavgiften,
Sven-Åke påminner om årsavgifter för 2024 r
3
årsmöte bestämdes till den 10 februari. ”Östra ”småland är kontaktad för förslag som avvaktas tills vidare.
4
Cupvinnare 2023
Pristagare enligt Anders lista. Peter beställer priser som Anders hämta upp i Växjö. Diplom av Sven-Åke.
5
Cup 2024 förslag ( kan ändras under resans gång)

1 27 April, Vilda Ryd Racet, Ryds MK.
2: 18 Maj, Zabra-Rallyt, Nybro AC.
3: 8 Juni, Gruvrundan, Åtvidabergs MK. Ingår ev i mer
4 15 juni hammarslaget
5 31 aug emiltrofen
6: 14 September, Rally Karlshamn, Asarums MS.
7 26 oktober skilling 50
8: 2 November, Novemberskölden, Nässjö MK.

6
Övriga frågor
Tyvärr minskar antalet medlemmar: vad att göra ?
Kartläsare är katastrofalt få: vad att göra ?
Öka intresset för vår förening : skicka in färdiga reportage till Bilsport rally/ racing Anders W föreslogs ordna detta

Mötet avslutades kl 19.53

Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte via telefon söndag 21 maj 2023 kl 1900.

Deltagare: Bengt Lundström, Peter Sanell, Anders Wiktorsson , Sven-Åke Angerd

§1
Ordf. Peter Sanell öppnade mötet och hälsade välkomna.
§2
Ersättningstävlingar för inställda semesterracet och Gullaboknixen
Styrelsen diskuterade lämpliga alternativ och fastnade för:
Kullingstrofen den 8 augusti och Klappjakten Ydre den 16 september

Inga övriga frågor

Peter avslutade mötet kl. 19.33

Vid pennan:
Sven-Åke A

Protokoll årsmöte den 25 februari 2023
§1
Peter Sanell hälsade välkomna ock öppnade mötet:
§2
Peter valdes till ordförande
§3
Sven-Åke Angerd valdes till sekreterare
§4
Jimmy Alvarsson och Bengt Lundström valdes till att justera protokollet
§5
Mötet godkände dagordningen
§6
Röstlängden tills vidare närvarande
§7
Mötet godkände utlysande av mötet.
§8
Peter läste upp verksamhetsberättelsen som godkändes
Sune redovisade föreningens ekonomi som godkändes av mötet
§9
Hasse Gustavsson och Henriks Lennartsson redovisade revisorsberättelsen
Och denna godkändes av mötet
§10
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet
§11a
Mötet fastslog att medlemsavgiften ligger kvar på samma nivå som tidigare
§11b
Fria starter för pristagare höjdes till max 2200 kr per tävling
§12
Motioner Karlshamnstävlingen ersätter silverratten
§13
Mötet valde om Peter som föreningen ordförande under 1 år
§14
Mötet valde om Sten-Åke Rendahl och Sune Lorentzon i styrelsen under 2 år
Kvarstår Bengt L och Sven-åke A under 1år
§15
Anders wiktorsson kvarstår som suppleant i styrelsen
Omval Sune Svensson
§16
Henrik Lennartsson kvarstår som revisor
Hasse Gustavsson omvaldes på 2 år
§17
Kvarstår Robin Sanell
Omval Lars Erik Nilsson på 2 år
§18
Övriga frågor
Förslag ställdes att göra ” något roligt för medlemmarna ” vi har god ekonomi
Förslag ställdes om att investera våra pengar på ett fördelaktigt sätt
Båda frågorna hanteras av styrelsen.
§19
Mötet avslutade kl. 16.40
Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte 20 november 2022
Närvarande: Peter, Sven-Åke, Sten-Åke, Anders, Sune,
Ordf. Hälsade välkomna och öppnade mötet
Dagordning
§1    Föregående mötes protokoll redovisades
§2    Sune redovisade ekonomin som befanns vara mycket god.
      76 betalande medlemmar under året. 10 fria starter har utbetalats.
§3    2022 års cupresultat granskade och godkändes. Finns redovisat på hemsidan
§4.    Styrelsen granskade Peters förslag till tävlingar 2023 och redovisar enligt nedan
   samordning med bilsport rallycup prioriteras samt i första hand tävlingar i småland
   Även tiden mellan tävlingarna : ej för tätt och ej för lång mellanrum
22 april   silverratten
   13 maj   vilda rydracet
   3 juni       hammarslaget
   1 juli       semesterturen
   26 aug   skogsåket
   30 sept   polkatrofen
   21 oktober   gullaboknixen
   4 November   novemberskölden
reservtävlingar:
   25 mars   Rally anderslöv
   16 sept   klappjakten
   22 april   rally Karlshamn
§5   årsmöte föreslogs till den 25 februari, vi firar då 10 års jubileum och bjuder anmälda medlemmar på maten.
   Visning av bildcollage från vårt arkiv föreslogs    under    mötets gång
   Anders kollar upp festställe i växjö och Sven-Åke kollar i Vrigstad.
§6   Sune fixar en betalningsswisch för föreningen
§7   Sven-Åke författar och skickar tack för året med jul och nyårshälsning till sponsorer.
   Stensons garage har reklamplast även 2023 ( försök få till sponsorbidrag och faktura även 2023)
   Ny sponsor 2023: Einarssons bil
   föreslogs att styrelseledamöterna aktivt försöker fixa ytterligare sponsorer
§8   Sven-Åke skickar snarast påminnelse om medlemsavgifter för 2023 samt fakturor till sponsorer för 2023.
   Vi ska sträva efter att vara mer synliga ute på tävlingarna ( flaggor, korvparty, inbjudningar, information)
§9   Näst styrelsemöte i januari
mötet avslutades kl. 20.02
vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Årsmöte Smålands rallyhistoriker 19 mars 2022

§1
Peter Sanell hälsade välkommen och valdes till ordförande
§2
Sven-Åke Angerd valdes till sekreterare
§3
Hans Gustavson och Lars-Erik Nilsson valdes till att justera protokollet
§4
Dagordningen godkändes av mötet
§5
Mötet godkände mötets utlysning
§6
Verksamhetsberättelsen under året godkändes
§7
Revisionsberättelsen godkändes
§8
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet
§9
Peter Sanell omvaldes som ordförande under 1 år
§10
Bengt Lundström och Sven-Åke Angerd omvaldes som ord. Styrelseledamöter under 2 år.
§11
Robin Sanell omvaldes i valberedningen under 2 år. Lars-Erik Nilson 1 år kvar.
§12
Anders Wiktorsson valdes till styrelsesuppleant under 2 år.
§13
Henrik Lennartsson valdes till revisor under 2 år. Hase kvarstår under 1 år.
§14
Mötet godkände styrelsens tävlingsförslag som arbetsunderlag tills vidare.
Fria starter max belopp 2000 kr. Ge Sune information som betalar direkt till arrangören
Ev. Mellanskillnad swishas till Sune.
§15
Övriga frågor
Cuptävlingar om möjligt notfria. Diskuterades ev. engagemang i ”privata” tävlingsförslag såsom
Nya smålandsrallyt och Millebygden. Vi ska enbart fungera som rådgivare
Mötet avslutades kl. 16.53
Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Justeras:

Hans Gustavsson Lars Erik Nilsson

Styrelsemöte söndag den 23 januari 2022

Närvarande: Sune L, Bengt L, Peter S, Sven-åke A
Ordf. Hälsade välkomna och öppnade mötet
§1
Föregående protokoll gicks igenom: inget att rapportera
§2
Ekonomi
Sune L redovisade det ekonomiska läget som bedöms vara mycket bra.
Endast c.a hälften av våra medlemmar har betalt årsavgiften så långt.
Sune gör en lista och S-Å påminner via hemsida och mail.
S-Å skriver till tidigare sponsorer om fortsatt stöd.
§3
Mötet bestämde följare tävlingar i cupen 2022:
30 april    Zabrarallyt
26 maj    Millebygden classic
4 juni    Skilling 500
18 juni    Dackefejden
20 aug    Emiltrofen
17 sept    Klappjakten Ydre
1 okt        Rallysmåland
5 nov        Novemberskölden
§4
Årsmöte preliminärt 19 mars kl. 1600
Bengt kollar lokal m.m.m
Avslutades av Peter kl. 19.55
Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Protokoll årsmöte /medlemsmöte

Årsmöte och medlemsmöte i Värnamo den 4 september 2021

§1
Ordförande Peter Sanell öppnade mötet
Närvarande: Peter S.Sten-Åke R, Anders W, Karl-Olof A och Sven-Åke A.

§2
Till Protokolljusterare valdes Sten-Åke R och Karl-Olof A

§3
Ekonomi, aktiviter m.m redovisades och sittande styrelse beviljades ansvarsfrihet.

§4
Föregående styrelseprotokoll lästes upp och godkändes

§5
Mötet godkände sittande styrelse tills nästa årsmöte 2022

§6
Lightcup 2021 diskuterades och mötet beslöt att fortsätta med denna

§7
Tävlingar under 2022 diskuterades. Zabrarallyt, emiltrofen och TV-svängen
föreslås. Övriga deltävlingar diskuteras så snart kalender finns tillgänglig.

§8
Mötet diskuterade förslag och ide från Peggen Andersson om smålandsrallyt för
klassiker. Möte och information i samarbete med bl, a berörda klubbar om detta
kommer att hållas i Eksjö den 25 september. Vi avvaktar med åsikter tills dess.

Ordförande Sanelll avslutade mötet kl. 15.45

Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Justerare
Karl-Olof Angerd Sten-Åke Rehndal

Styrelsemöte Smålands Rallyhistoriker söndag 25 juli 2021 kl. 19.00

Deltagare: Peter, Bengt, Sven-Åke,Sune L

§1
Mötet öppnades av ordf. Peter S och föregående protokoll kontrollerades och godkändes
§2
Ekonomi: Sune L informerade om föreningens goda ekonomi. För er som önskar info om detta: kontakta sune L. . 66 st betalda medlemmar till nu- läget. Vi uppdaterar medlemsregistret först efter 2022 års avgifter.
§3
Årsmöte och medlemsmöte planeras till den 4 september. Troligen på Ratta i Värnamo ? 14.oo . Bengt kollar.
§4
Mötet bestämde om en förkortad ”lightcup” för 2021. Inga fria starter dock förrän till 2022 års tävlingar. Vi kommer ej heller att debitera våra sponsorer förrän till 2022. Dock planeras en särskild prisutdelning för ”lightcupen 2021”
Ingående tävlingar 2021
Emiltrofen 21 augusti
Polkatrofen 11 september
Novembersköden datum ?
§5
Vi har kontaktats av ”peggen ”Andersson som planerar för ” småland rally historic” inför nästa år.
Peter och Sune L. har haft möten i detta ämne:
styrelsemötets mening är att detta kan bli intressant beroende på utvecklingen
Vi avvaktar vidare förslag från Peggen
Avslutades av Peter kl. 20.11
Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte via telefon söndag 10 januari 2021 kl 1900

Deltagare: Peter, Sune, Sten-Åke, Sven-Åke

§1
Ordf. Peter Sanell öppnade mötet och hälsade välkomna.
§2
Föregående styrelse protokoll följdes upp. Inga anmärkningar
§3
Vår styrelseledamot Jan-Olof Paulsson har avlidit. Sten-åke ordnar med begravningsblommor från föreningen . Sven-Åke skriver några rader till minne på hemsidan.
§4
Ekonomi redovisades av Sune och är god. Sven.Åke påminner om obetalda medlemsavgifter:
§5
Sponsorer. Sten-åke och Peter har på gång. Jobbar med detta.
§6
Medlemsmöte och årsmöte skjuts upp tills vidare pga av coronaläget.
Peter avslutade mötet kl. 19.33
Vid pennan:
Sven-Åke A

Styrelsemöte via telefon söndag 11 oktober 2020 kl 1900

Deltagare: Peter , Bengt, Sune, Sven-Åke,
§1
Ordf. Peter Sanell öppnade mötet och hälsade välkomna.
§2
Föregående styrelse protokoll följdes upp och godkändes
§3
Ekonomi : inget nytt att rapportera sedan föregående möte: Ekonomin är bra .
§4
Medlemsavgiften bestämdes till samma som 2020 även för år 2021.
§5
Medlemspresentation på hemsidan : förare och kartläsare uppdateras enligt betalda medlemsavgifter för 2020.
§6
Styrelsen ansåg att tills vidare ska 2020 år tävlingar i cupen gälla även för 2021. Kan komma att uppdateras beroende av inbjudningar och läget.
§7
Medlemsmöte skjuts upp i år. Vi hoppas kunna bjuda in till möte nästa år beroende på corona situationen
Peter avslutade mötet kl. 19.32.
Vid pennan:
Sven-Åke A

Styrelsemöte via telefon söndag 14 juni kl 1900
Deltagare: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd, Bengt Lundström, Jan-Olof Paulsson, Sten-Åke Rhendal, Sune Lorentzon.
§1
Ordf. Peter Sanell öppnade tekefonmötet och hälsade välkomna.
§2
Föregående styrelse protokoll genomgicks och godkändes
§3
Beslöts att inte fakturera våra bef. sponsorer för år 2020 pga av coronapandemin. Sven-åke skickar ett mall och meddelar detta samt ber om att få återkomma till nästa år.
§4
Oavsett ev. kommande cuptävlingar under 2020 beslöts att inga fria starter kommer att delas ut för 2020. Om det blir några tävlingar av uppmanas våra medlemmar att åka dessa ändå. Pristagare från 2019 års cup kan utnyttja sina fria starter under år 2021.
§5
ten-Åke R meddelade att sponsor Stensons garage hoppar av. Sven-Åke A ska dock fakturera för 2020 snarast enligt överenskommelse med Sten-Åke / garaget pga av Sten-Åkes utförda tjänster under året.
§6
Sune skickar över excelfil med betalande medlemmar för år 2020. Sven-åke uppdaterar sitt medlemsregister utifrån denna betalkontroll. Inga fler påminnelser skickas.
Peter avslutade mötet kl. 19.30
Vid pennan:
Sven-Åke A

Styrelsemöte söndag 22 mars kl 1900
Deltagare: Peter S, Sune L, Jan-olof P, Bengt L, Sven-Åke A.
§1
Ordf. Peter S öpnade mötet och hälsade välkomna.
§2
Föregående styrelse protokoll genomgicks och godkändes
§3
Diskuterades det allmänna läget för motorsport och Rally med anledning av Corona viruset.Vi har inget val förutom att välja utvecklingen och se vad som händer uppifrån med tävlingar osv.
§4
Med anledning av Corona situationen bestämdes att prel. förslag till cuptävlingar följs till vidare
Det kan komma ev. ändringar och tillägg beroende av utvecklingen
Detta tävlingar gäller alltså i cupen för 2020:
9 maj           Ljungby
13 juni        Dackefejden
4 juli           semesterturen
29 augusti       emiltrofen
12 september   Tv-svängen
3 oktober       rally småland
31 0ktober       novemberskölden
Peter avslutade mötet kl. 19.30
Vid pennan:
Sven-Åke A

Protokoll vid årsmöte i Värnamo den 22 februari 2020.
§1
Mötet öppnades av ordförande Peter Sanell
§2
Mötet godkände dagordningen
§3
Mötet godkände utlysningen av mötet
§4
Peter Sanell valdes till ordförande
§5
Sven-Åke Angerd valdes till sekreterare
§6
Hasse Gustavsson och Björn Gustavsson valdes till att justera protokollet
§7
Mötet godkände verksamhetsberättelsen
§8
Anders Wiktorsson redovisade revisionsberättelsen som godkändes av mötet.
§9
Sune Lorenzon redovisade föreningens ekonomi som befanns vara mycket god
Och styrelsen beviljades ansvarsfrihet
§10
Mötet omvalde Peter Sanell till ordförande under 1 år
§11Val och omval
Mötet omvalde Bengt Lundström och Sven-Åke Angerd som styrelseledamöter under 2 år
Hans Gustavsson och Anders Wiktorsson valdes som revisorer under 2 år
Robin Sanell och Lars-Görans Nilsson valdes till valberedning under 2 år
Sune Svensson och Jan-Olof Paulson valdes till styrelsesuppleanter under 2 år
§12
Övriga frågor
Prel. Lista över tävlingar i cupen 2020 tillhandahålls av Peter för snar publicering: reservation för ev. senare ändringar
Diskturerades ev. noter i vår cup. Mötet vill inte ha noter i våra cuptävlingar
Kvinnliga förare får 3 extra poäng / tävling i våra regler. I övrigt kvarstår våra regler som tidigare
Vad händer vid ev. gallring av våra förare i samband med tävlingsanmälan ? Mötet ansåg att styrelsen får ta ställning när detta problem uppstår.
Är nu aktuellt med app. som ersätter bl. a roadbok och vissa funktionärer i start och mål : aktuellt i Simrishamnsmixen. Hur ser vi på detta ? Styrelsen får sätta sig in i frågan
Mötet avslutade kl. 17.41
vid pennan: Sven-Åke Angerd
Protokolljusterare: Hasse Gustavsson och Björn Gustavsson

Protokoll Medlemsmöte 2019-12-01
Närvarande: Peter, Sune, Robin. Bengt, Elaine, Peter B. Lars-Erik. Sven-Åke

§1
Ordförande Sanell öppnade mötet och hälsade välkomna.

§2
Sune redovisade ekonomin. Kassabehållningen ansågs vara god och vi ska alla fortsätta att skaffa sponsorer som är en förutsättning att kunna genomföra vår cup med fria starter till pristagarna

§3
Medlemmar.
Sven-Åke redovisade antalet betalande medlemmar för 2019 och skickar ut mail med information om avgifter för 2020. Mötets mening var att det under åren försvinner en del medlemmar är olyckligt. Orsaken är att medlemsavgiften inte betalas trots många och tydliga påminnelser. Hur förbättra detta ?

§4
Cupresultat 2019
S-Å redovisade cupresultatet inför mötesdeltagarna. Resultatet finns tillgängligt för alla på hemsidan
Förslag ställdes om en särskild satsning på fler damer som deltager. Vi funderar på detta : kanske en särskild damklass vore bra eller en koefficient som gynnar damer i tabellen diskuterades.

§5
Tävlingar i cupen 2020: detta är ett förslag under mötet:
9 maj.           Ljungby
13 juni.        Dackefejden
4 juli            semesterturen
29 augusti     emiltrofen
12 september    TV svängen
3 oktober       rallysmåland.
31 oktober    novemberskölden
Fler förslag önskas

§6
Övriga frågor
S-Å skickar ut information om årsmöte som prel. blir den 22 februari.   Bengt undersöker lämplig plats och lokal. För att underlätta för kassören ska mat m.m. betalas direkt vid ankomst till mötet.

Medlemsavgift under 2020 blir oförändrad. S-Å skickar ut information snarast.

Förslag om skyltar / flaggor för att markera gemensam service. Finns nu ett behov av inköp av nya dekaler och vindrute streamers, Bengt kollar med sina kontakter : tryckerier

Ordförande Peter S avslutade kl. 15.45
Lokalen hos Rasta i Värnamo hade s.k. bildkanon som innebar att datorinformation och filmer kunde visas som storbild för alla : KANONBRA !

Vid pennan

Sven-Åke A

Protokoll styrelsemöte 2019-11.17

Närvarande: Peter S, Sven-Åke A, Sune L, J-O Paulsson. Bengt L,
§1
Resultat 2019. Styrelsen granskade Cupresultatet för året och det verkar vara helt i sin ordning. Upp till alla pristagare att även kontrollera på egen hand.

§2
Kassör Sune L. Redovisade föreningens ekonomi och styrelsen var överens om att ekonomin är tillfredställande bra i dagsläget.
§3
Styrelsen beslutade om Medlemsmöte den 1:a december . Bengt kollar lämplig lokal och S-Å bjuder in via hemsida, facebook och mail

§4
Årsmöte beslöts preliminärt ill den 22 februari, Bengt kollar tre liljor i Värnamo, Anmälan bör med förskottsbetalning.
§5
Tävlingar 2020 i cupen. Bilsport rallycup och rallyklassikerna bör göra grunden och för övrigt kollar styrelsen lämpliga komplement tävlingar.
§6
Övriga frågor. Styrelsen var enig om att vi ska fortsätta med ”korvpartyn” i samband med varje deltävling och att försöka ha serviceplats i gemenskap/ tillsammans. Frågetecken för hur detta ska organiseras och få till en ansvarig.
Mötet avslutade kl. 19.44

Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte i Bor den 16 juni
Närvarande: Bengt, Sune L, Peter S. Sven-Åke A
§1
Ekonomi: Kassör Sune Lorentzon redovisade kassabok och konstaterad att föreningen har en god ekonomin med bra kassabehållning
§2
Styrelsen kontrollerade cupställningen enligt reportage hemsida. Tabell saknas på hemsidan; Anders och Sven-Åke fixar detta. Anders tillfrågas om ett förslag till medlemsregister (bas/ master)
§3
Styrelsen bestämde att ingen ersättningstävling kommer för semesterturen som är inställd.
Lämpliga tävlingar saknas under tidsperioden
§4
Sponsorer
Vi har tyvärr tappat Hestraplattan som stöttat oss under flera år.
Övriga sponsorer ska bjudas in till Novemberskölden
Vi fortsätter med målsättningen att bearbeta fler sponsorer och uppmanar alla medlemmar att delta i detta arbeteSven-Åke som handlägger fakturering och redovisning av året inkomster för över årets sponsorinkomster inom kort
§5
Vi fortsätter med våra ”grillpartyn” i samband med tävlingarna. Detta kan vara svårt att genomföra/organisera/hålla i samtidigt som att tävla själv, men vi korveldsjälar gör så gott vi kan. Skilling 500 partyt bestämdes ombesörjas av ordföranden himself som inte ska tävla själv då. Vi försöker att meddela inför varje cupdeltävling via hemsida och Facebook.
§6
Sven-Åke som håller i medlemsregistret via sin privata dator och registerprogram ska försöka ta fram en enkel form av medlemsbevis för 2019.
Vi har ett behov av en förbättrat register med administration av avgifter, medlemsbevis m.m.
Någon medlem som har förslag att lösa detta ?
§7
Uppdaterad medlemsförteckning efter uppmaningar om medlemsavgifter visar nu att vi är 25 st förarmedlemmar och 15 st kartläsarmedlemmar och totalt c.a 90 st inkl. Supportermedlemmar.
Det har tillkommit hela 6 st nya förarmedlemmar under året : mycket glädjande! Tyvärr inte så många kartläsarmedllemmar och supportrar. Ni som är intresserade av medlemsskap behöver bara fylla i ansökan under rubrik medlemmar på hemsidan !
§8
Medlemsförmåner diskuterades
Förare har alla möjlighet till 15 st fria starter tack var våra sponsorer och våra regler: Unikt bra !
Kartläsare tävlar liksom förare om äran samt en rejäl pokal som verkligen gör sig i prishyllan !
Våra uppskattade korvpartyn erbjuds alla medlemmar : förare, kartläsare och supportrar .
Alla har tillgång till vår unika hemsida och facebooksida sommar helt öppen för alla!I fortsättningen kommer dock rubrik: medlemmar : protokoll att kodas: kodnyckel är 2019
Ordförande Sanell avslutade mötet och sedan bjöd Bengt Lundström på smörgåstårta
Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Smålands Rallyhistoriker Årsstämma
Tid 2019-02-02
Plats Hotell Tre Liljor, Värnamo
Protokoll

Ordförande Sanell hälsade välkommen och öppnade mötet
Dagordningen för mötet godkändes
Mötet fanns vara behörigt utlyst i enlighet med stadgarna
Peter Sanell valdes att leda årsstämman
Anders Wiktorsson valdes till mötessekreterare
Sune Lorentzon och Patrik Axelsson valdes att justera protokollet och tillika röstränare
Ordföranden föredrog verksamhetsberättelsen som godtogs av stämman.
Revisorerna föredrog revisionsberättelsen som godtogs av stämman.
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen under 2018.
Val
1. Val av ordförande för en period av 1 år. Omval av Peter Sanell
2. Val av två ledamöter för en period av två år. Omval av Sune Lorentzon och Sten-Åke Rendahl
3. Val av en suppleant för en tid av två år. Omval av Sune Svensson
4. Val av en revisor för en tid av två år. Thomas Gustafsson avgår. Val av Hans Gustavsson.
5. Val av en ledamot i valberedningen för en tid av två år. Omval av Robin Sanell.
Övriga frågor
1. Följande tävlingar ingår i cupen 2019
  1. 4 maj Zabrarallyt Nybro AC
  2. 25 maj Emiltrofen Vimmerby MS
  3. 06 juli Semesterturen S:a Sunnerbo MK
  4. 10 augusti EC Snapphanerallyt Hässleholms MK
  5. 31 augusti Skilling 500 Skillingaryds MK
  6. 14 september TV-svängen SMK Hörby
  7. Tabergsrallyt Jönköping MK
  8. Novemberskölden Nässjö MK
2. På fråga om ekonomin svarade kassören att kassan var god och i nivå med målet. Detta till stor del tack vare våra sponsorer.

Växjö 2019-02-04

………………………………………………………………       ……………………………………………………..
Anders Wiktorsson           Peter Sanell
Mötessekreterare           Mötesordförande

Justeras

……………………………………………………………….       ……………………………………………………………
Sune Lorentzon               Patrik Axelsson

Medlemsmöte 2018-10-17
1 Ordförande Sanell hälsade välkommen och presenterade dagordningen.
2 ekonomi kassör Sune Lorentzon redovisade ekonomin som mötet fann god
96 betalande medlemmar för 2018 sponsorintäkter 19500. En stor del av priser 2017
dvs. startavgifter är inte utnyttjade pga av lågt deltagande under året

3 medlemsavgift för supporters 150 kr kommer att tillämpas för 2019
250 kr för förare och kartläsare. Mail/sms om medlemsavgifter ska skickas snarast.
4 till novemberskölden är sponsorer inbjudna enligt tidigare beslut.
3 st inbjudningar har gått ut sedan sommaren. Ännu ingen intresseanmälan
5 Förslag om fler aktiviteter för våra sponsorer. Ett förslag är att ta med FFRC tävlingen där det är möjligt med VIP licenser under gemytliga f former och vi ser dessutom hela banan från servicedepån

6 Hur locka fler deltagare i cupen ? förslag om egen prisutdelning i samband med varje tävling ?
7 nästa års tävlingar : deltävlingar utanför småland tex. tillsammans med med rallyklassikerna och Bilsport rallycup ? gemensamt boende inför tävling ?
8 Årsmöte med prisutdelning föreslog till fö 2:a eller 9:e febr. i värnamo Bengt kollar upp lämplig lokal.
9 Mötet avslutades 15.10. 9 st medlemmar fanns på plats
Vid pennan: Sven-Åke Angerd

Protokoll Styrelsemöte per telefon Smålands Rallyhistoriker
20180902 kl 1900

Närvarande
Peter Sanell och Sune Lorentzon
1   Föregående mötes protokoll godkändes.
2   Ekonomin är god
3   Aktuell ställning i cupen gicks igenom. Uppställningen på hemsidan bör vara som    tidigare år eftersom den blir mer överskådlig.
4   Återstående tävlingar är Gullaboknixen och Novemberskölden.
Styrelsen hoppas på fler deltagare från föreningen vid dessa tävlingar.
Deltagandet har varit lite klent i år. Vid kommande medlemsmöte måste vi klargöra    orsaken.
5   Medlemsmöte förslagsvis den 14 oktober kl 14 00. Plats preliminärt   hos Bengt Lundström i Värnamo.
6   Vad som är viktigt fn är den ev sponsortträff vi försöker få till under novemberskölden. Vi måste även slå några extra slag för de sponsorer där vi har möjlighet att köpa grejor till kraftigt rabatterade priser. Hestraplattan och RAY    avgassystem. Vi bör belysa detta vid medlemsmötet.
7   Övrigt. Inga övriga frågor.
Vid pennan
Peter sanell

Protokoll styrelsemöte 2018-06-10
Närvarande: Peter, sven-åke, sune L , sune S, sten-åke

§1 ekonomi
Kassör Sune Lorentzon informerade om föreningens ekonomiska status. Kassan är för tillfället god men inkomsterna blir allt mindre, samtidigt som utgifterna, främst utlovade startavgifter i vår cup äter på kapitalet. alltså en budget som går åt fel håll. 82 st medlemmar har betalt avgift för 2018, vilket är en klar minskning sedan tidigare. Sponsorinkomsterna minskar också. Mötet diskuterade att minska på utgifterna dvs. fria starter i vår cup för att få balans i budgeten.
§2
1.a deltävlingen Zabrarallyt i vår cup 2018 blev inställd pga av väderläget. Mötet bestämde att ingen ersättningstävling ska tillkomma; övriga 7 tävlingar enligt presentation på hemsidan ska gälla i vår cup 2018.
§3 sponsorer.
Diskuterades vad vi kan göra i syfte att stimulera våra sponsorer. Ett konkret förslag var att bjuda in våra sponsorer till fri resa och guidning m.m. till Novemberskölden i väldigt god tid, inbjudan redan nu i Juni. S-Å Angerd skickar ut inbjudan snarast via mail.
§4 övriga frågor.
facebooksida och hemsida
Diskuterades betydelsen av uppmärksamhet via dessa media. När facebooksidan har nyheter med många delningar till andra grupper och hänvisning till hemsidan går besöksstatistiken i taket. Detta är naturligtvis viktigt för våra sponsorer och vår image.
Ett ex. Gislaveds klubbmästerskap från förr väckte stor uppmärksamhet via våra sidor. Sune L. och Sune S. har mer nostalgimaterial som kan läggas ut på nätet.
Mötet avslutades kl. 20.08
Smålands Rallyhistoriker / styrelse
Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte 03-03-2018 via telefon
Närvarande: Peter Sanell, Sune Lorentzon, Sten-Åke Rehndal, Sven-Åke Angerd
§ 1 ekonomi
Vår nyvalda revisor Sune L. redovisade läget via prydliga tabeller.
Styrelsen konstaterade att föreningen måste skaffa mer intäkter via sponsorer om verksamheten ska kunna behållas på en godtagbara nivå.
Även medlemsantalet sjunker och påverkar ekonomin. Orsaken främst att alla medlemmar inte betalar årsavgiften. Konkreta förslag till åtgärder förväntas komma inom kort och inte bara från styrelsen.
§2 tävlingskalender 2018
14 april   Zabrarallyt
19 maj       midsommardansen
16 juni       Dackefejden
30 juni       Skilling 500
4 aug       Kullingstrofen
1 sept       TV svängen
8 sept       Gullabo
3 nov       Novemberskölden
§3
Styrelsen fastslog att verksamheten ska göras mer synlig och attraktiv. Att sätt är att skaffa ett gemensamt servicetält för att samla medlemmar och öka uppmärksamheten ute på tävlingarna
Styrelsen undersöker och tar fram förslag på detta popuptält.
Sven-Åke A tar fram s.k beachflaggeo som syns bra med vår reklam.
Mötet avslutades kl. 19.53
Vid pennan: Sven-Åke Angerd

Protokoll vid årsmöte Jönköping 2018-02-03

§1
Mötets behörighet godkändes
§2
Peter Sanell återvaldes som ordförande
§3
Sven-Åke Angerd valdes till sekreterare
§4
Sune Lorentzson och Patrik Axelsson valdes att justera protokollet
§5
Styrelsens verksamhetsberättelse godkändes
§6
Kassör Pär Heldfors var inte närvarande. Föreningen banksaldo och revisionsberättelsen godkändes av mötet.
§7
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2017 års verksamhet.
§8
inga motioner har inkommit
§9
Verksamhetsplan 2018 redovisades av ordföranden och godkändes av mötet:
7-8 deltävlingar ska genomföras i vår cup
Minst 3 styrelsemötens ska ske under året
Minst 1 st medlemsmöte ska ske under året
Förslag till tävlingar 2018 som godkänns och redovisas senare av styrelsen.
Zabrarallyt i Nybro, Midsommardansen i Ljungby, Dackefejden i Växjö, Skilling 500 i skillingaryd Tv-svängen i Hörby, Novemberskölden i Nässjö
§10
Mötet beslöt att medlemsavgiften för 2019 höjs med 50 kr per kategori
§11
val av styrelse enligt stadgarna.
Peter omvaldes som ordförande ordf. peter
ord. ledamöter Sven-Åke Angerd och Bengt Lundström omvaldes på 2 år och
Sune Lorentzson omvaldes på 1 år
som suppleant i styrelsen invaldes Sune Svensson.
§12
Thomas Gustavsson och Anders Wiktorson omvaldes som revisorer
§13
Mötet valde Robin Sanell och Jan-Olof Paulson till valderedninf
§14
Inga övriga frågor.
§15
Ordföranden avslutade mötet kl. 17.25
Vid pennan: Sven-Åke Angerd Justeras:

Sune Lorenzson Patrik Axelsson

Styrelsemöte via telefon 2018 02 01

Närvarande
Peter , Sune , Bengt , Sten-Åke, Sven-Åke
§1
Sune svensson föreslogs som suppleant i styrelsen och ersätter G. Jonasson
Tas upp på årsmötet.
§2
Diskuterades omval av styrelseledamöter enligt stadgarna på årsmötet.
§3
Revisionsberättelse
Revisorernas kontroll/skrivelse är klar och redovisas på årsmötet.
§4
Tävlingskalender
Styrelsen förbereder och kommer med förslag på årsmötet
§4
Medlemsavgifter m.m.
Föreslogs pappersfakturor till sponsorer och medlemmar. Det var styrelsens åsikt budskapet går fram och beaktas bättre så. Kostnader för dataprogram och administration kommer att belasta föreningens ekonomi. Styrelsen tänker över och kommer med förslag.
§5
Priser tävlingsavgifter
Styrelsen beslöt att max belopp för pristagarnas fria starter under 2018 är 2000 kr.
Detta med hänsyn till föreningens försämrade inkomster med medlemsavgifter och sponsorerdrag

Mötet avslutades kl. 19.40
Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Medlemsmöte 2017-12-03
Närvarande 21 st medlemmar
OBS Ni nya medlemmar som var där: snälla, fyll i formuläret ansökan under rubrik medlemmar på hemsidan, så ordnar vi resten !

ekonomi
Kassör Heldfors var inte närvarande på mötet så Sven-Åke Angerd redovisade för föreningens banksaldo : mötet fastställde att behållningen är f.n. god . Sponsorbidrag under året redovisades likaså.

cupregler
Mötet diskuterade bl.a regler om ålderspoäng och ev. ändring på den punkten men fastställde att reglerna ska tillämpas oförändrade för 2018.

SRH resultat
Slutresultetet i SRH cupen för 2107 redovisades och finns som vanligt på hemsidan under rubrik SRH cupen. Uträkningen befanns vara korrekt .

Tävlingar 2018
Mötet diskuterade nästa års cuptävlingar. 2017 års upplägg är bra som princip och mötet förordade ungefär samma upplägg även 2018. Dock är ännu inte kalendern fastställd i Smålands BF. Åsikter fanns om att vissa mindre och "billigare" tävlingar ska ingå. Styrelsen och årsmötet tåterkommer i ärendet.

Årsmöte
Nästa årsmöte föreslogs till lördagen den 3 febrari. Plats ev. Jönköping ( J-O Paulsson kollar lämplig lokal m.m. Alternativt Värnamo där B. Lundström kollar ev.lokal m.m.

Övriga frågor.

Stödmedlem.
Mötet föreslog att ev. förare och kartläsare ska kunna delta i vår cup även om nuvarande regler inte tillåter detta. Reglerna ska då ändras med möjlighet att delta som s.k. stödmedlem i en smålandsklubb. Fastställes av årsmötet.

Hyra av Tabergsbanan
J-O Paulsson redovisade kontakt med Jönköpings MK angående hyra av banan för test och inställning av våra bilar. Kostnad 3000 kr per dag med normalt slitage på banan. C.a 10 närvarande på mötet var intresserad av att delta vid lämpligt tillfälle till våren, kanske i samband med påsken. Styrelse / årsmöte tar upp frågan nästa tillfälle.

Intresse finns dessutom för rallytest på vinterväg. Förutsättning att det blir rätt väder. Peter tar initiativet om tillfälle uppstår.

Mats Bergman informerade bl.a om möjligheter att påverka Smålands BF för utökad samverkan i gemensamma tävlingar och regler för APP K bilar inom DM reglerna. Tankefröet är alltså sått för ev. förslag.

Diskuterades även planer på Midnattsolsrallyt med HQ i Anderstorp. Rekommenderas att fundera på och komma med idéer.

Mötet utsåg inte justerare av protokollet, så hör av Er om jag missat något.

Vid pennan
Sven-Åke Angerd

Protokoll vid styrelsemöte via telefon söndagen 29 oktober 2017
Deltagare: Peter Sanell , Sven-Åke Angerd Pär Heldfors, Bengt Lundström , Jan-Paulsson, Sune Lorentzon, Anders Wiktorson

§1 Pär H. redovisade föreningens ekonomi. Styrelsen var nöjd med resultatet.

§2 Anders W redovisade tabeller och resultat för 2017. Så långt inga anmärkningar, återstår slutresultat efter Novemberskölden när slutresultat har räknats ut enligt reglerna

§3 Sponsorer är tyvärr på nedåtgående. Styrelsen var eniga om att något måste göras för att bryta trenden. Frågan tas upp på nästa medlemsmöte-

§4 Reglerna för cupen diskuterades och befanns ha nått målsättningen att alla har en chans. Någon medlem har ifrågasatt ålderspoängen som tas upp på kommande medlemsmöte.

§5 Nina von Krusenstierna har meddelat föreningen om framtida idéer angående Midnattsolsrallyt. Bengt L. kollar med henne om ev. möte för diskussion, gärna i samband med medlemsmöte.
§6 Nästa medlemsmöte fastställdes till söndag 3 december 2017 kl. 14.oo i Värnamo : Bilstället ( bengt Lundström )
§7 Styrelsen diskuterade tävlingskalender för 2018. Fortfarande finns inte komplett underlag från sbf. Inriktningen på DM tävlingar bör dock fortsätta även 2018.

§8 Övriga frågor. J-o Paulsson fick i uppdrag att kontakta Jönköpings MK för ev hyra av rallycrossbanan i Taberg : syfte att testa våra bilar och inbjuda sponsorer.

Ordförande Peter Sanell avslutade mötet kl.19.44

Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Protokoll Styrelsemöte Telefonmöte
Smålands Rallyhistoriker
20170702
Närvarande
Peter Sanell, Sune Lorentzon, Jan-Olof Paulsson, Bengt Lundström
#1   Ekonomi
   Föreningens ekonomi är god. På kontot finns 104 000kr
   Vi är i dagsläget 93st betalande medlemmar.
   Av 15 startavgifter är 7st utnyttjade.
#2   Tävlingar
   Dackefejden är avverkad med bra resultat för föreningen.
   Nästa tävling är Snapphanerallyt den 12 aug
#3   Poängsystem
   Poängsystemet fungerar över förväntan. Styrelsen beslutade att fortsätta året ut    utan förändring.
#4   Övriga frågor.
   Vi behöver få in nya sponsorer och medlemmar i föreningen. När möjlighet finns    måste vi ligga på och värva nya.

Paulsson jobbar för att få med sig sponsorer till Skilling 500.

   Mötet avslutas 19,45

Protokoll vid medlemsmöte lördagen 18 mars kl. 14.oo på Bilstället i Värnamo
Vi var 18 personer som deltog i vårt möte. Stort tack till Er som kom!
Ordförande Peter Sanell hälsade välkomna och öppnade mötet med kaffe och fralla som föreningen bekostade.
§1
Mötet beslöt att tills vidare inte utse ersättningstävling för inställda Oknörundan
§2
Gemensam resa med minibuss. J-O Paulsson och S-Å Rehndal fixar minibuss och erbjuder gratis resa för sponsorer och övriga till silverkorgen den
22 april . Ytterligare en tävling under året ska föreslås och erbjudas av Paulsson och Rehndal. Mötet ansåg detta vara ett bra arrangemang för att stärka status och intresse för vår cup.
§3
Servicekordinator Peter har kontaktat Leif Lundgren som återkommer om ev. åtagande.
§4
Bengt L. framförde önskemål om notkurs för förare och kartläsare. Peter S. kollar med Martinsson om detta.
§5
Servicetält J-O Paulsson fick i uppdrag att snarast beställa servicetält 3x6 mtr, färg blå , för föreningens räkning av combisystem i Jönköping med föreningens tryck och med väggar. Pris c:a 8000 :- + moms . Angerd tillhandahåller logga
§6
Framfördes förslag om att föreningen ska registreras som egen klubb hos SBF.
Peter S. kollar kostnader m.m. för detta.
§7
Diskuterades det minskande antalet sponsorer. Mötet var överens om att utan sponsorer blir det på sikt ingen cup. Önskemål framfördes om att sponsorvärvandet skulle kunna delegeras enligt principen: varje cupförare / kartläsare eller supporter bidrar med 1 st sponsor från sitt eget kontaktnät. Förslaget fick ingen märkbar respons av mötesdeltagarna.
§8
Nina von Krusenstierna och Håkan Wickström gästade medlemsmötet och berättade om sina erfarenheter och äventyr med tävlingsformen regularity. Ett uppskattat inslag på vårt medlemsmöte. Tack till Er båda !
Vid pennan:
Sven-Åke Angerd
.

Styrelsemöte via telefon den 19 februari kl. 19.00
Närvarande: Peter, Sven-Åke, Sune och Jan-Olof.

§1
Tävlingar 2017 i vår cup fastställdes:
22 april    Silverkongen
13 maj   Midsommardansen
3 juni       Oknörundan
17 juni       Dackefejden
12 aug   Snapphanerallyt
26 aug   Skilling 500
23 sept   Badhotelletrallyt
4 nov       Novemberskölden

i övrigt enl. våra regler

§2
Minibuss till cuptävling
Gratis minibuss till och från tävlingar på försök.
23 april till Silverkongen i Älmhult och 13 juni till Oknörundan
Bussen avgår från Jönköping med rutt och tider enligt senare besked
Jan-Olof Paulsson och Sten-Åke Rehndal är guider och samordnare.
Sven-Åke skickar telefonlista till Jan-Olof och Sten-Åke ( sponsor och medlemmar)
§3
Servicesamordnare
Peter kontaktar Leif Lundgren under veckan angående samordning av service.

§4
Medlemsmöte lördagen den 18 mars kl. 14.00 i Värnamo.
Kallelse till samtliga medlemmar kommer som vanligt.
Mötet avslutades kl. 19.15
Vid pennan: Sven-Åke Angerd

Protokoll
Årsmöte Smålands Rallyhistoriker 21 januari 2017
§1
Mötet öppnades av Sven-Åke Angerd som hälsade välkomna . Ordinarie ordförande Peter Sanell
var inte närvarande. Därefter valdes Gert Bengtsson till mötets ordförande.
§2
Mötet behörighet godkändes av de närvarande.
§3
Gert Bengtsson valdes till mötets ordförande enligt ovan.
§4
Sven-Åke Angerd valdes till mötets sekreterare
§5
Jan-Olof Paulsson och Sune Lorentzon valdes till att justera protokollet
§6
Sven-Åke och Gert berättade om föreningens verksamhet under 2016. Statistik och tabeller om de
tävlande finns på hemsidan under rubrik SRH cupen:resultat. Konstaterades att såväl
medlemsantal som sponsorer tyvärr har minskat under året.
§7
Kassör Pär Heldfors var inte närvarande. Sven-Åke redovisade föreningens saldo och inkomster
under året. Ekonomin är f.n god .
§8
Revisionsberättelse fanns inte tillgänglig under mötet.
§9
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för året 2016
§10
Inga motioner har inkommit under året.
§11
2017 års verksamhetsplan: Cup-Tävlingar ska snarast fastställas enligt preliminär plan från
Smålands BF. Bör vara klart efter nästa styrelsemöte. Datum för nästa medlemsmöte ska
presenteras snarast av styrelsen. Styrelsen ska utveckla idéer för att höja status på tävlingar,
verksamhet och jobba för fler sponsorer
§12
2017 års budget: medlemsavgifter fastställdes för 2017 och även 2108. Enligt tidigare dvs. 100 kr
för supporter och 200 kr för förare och kartläsare. Priser i form av 15 fria starter ska delas ut till de
tävlande i cupen. ( max 2000:- per start )
§13
I styrelsen omvaldes Peter, Sten-Åke och Jan-olof: samtliga på 2 år.
§14
Anders Wiktorsson och Thomas Gustavsson valdes till revisorer
§15
Robin Sanell och Erik Gudmundsson omvaldes som valberedare.
§16
Övriga frågor: mötet hade många idéer om att höja status på vår förening: samordning av
service vid tävling, flaggor, reklamskyltar, gratis bussresa för sponsorer och medlemmar i samband
med utvalda tävlingar, serviceförplägnad ( korv m.m. ) För att allt ska fungera måste ANSVARIGA ( läs frivilliga krafter med stort engagemang)
utses av styrelse och medlemsmöte enligt riktlinjer : VAD, VEM och NÄR !!!
( Paulsson har efter mötet fixat en busssponsor. Anders W har mailat ett förslag/ översikt av serviceaktiviteter )
Sponsorer: Frivilliga medlemmar med kontaktnät bör utses att fixa sponsorer : t.ex 10 st frivilliga fixar var sin sponsors = SUCCE!
§17
Ordförande Gert B. avslutade mötet kl. 18.30

Vid pennan: Sven-Åke Angerd

Protokoll vid medlemsmöte 26 november i Värnamo.

§1 Året som gått.
Peter Sanell hälsade välkommen och öppnade mötet. Under året har tävlingarna varit av en något lägre status och deltagandet lite skralt. Vi ska försöka ändra på detta till 2017 med större tävlingar och mer uppmärksamhet på våra bilar.

§2 ekonomi
Kassör Heldfors redovisade via mail att ekonomin är god med 112 betalande medlemmar.
Årets sponsorbidrag kommer in på kontot inom kort.

§3 Poängsystem
Konstaterades att vårt nya poängsystem utfallit enligt målsättningen. Vi fortsätter med detta system. Vid ev. lika poäng vid årets slut ska placeringen delas i prislistan.

§4 kalender 2017
Idag finns ännu inte kalenderunderlag för alla ev. tävlingar i vår cup. Styrelsen jobbar vidare med våra cuptävlingar enligt följande riktlinjer: C.a 8 deltävlingar i cupen, större tävlingar typ DM ska ingå, ev .samarbete med SSRC, Bilsport Rallycup. Tävlingar utanför småland kan ingå.

§5 noter
Diskuterades ev. noter i vår cup. Mötet var enhälligt om att noter INTE ska tillåtas i vår cup.

§6 årsmötet
Redovisades förslag till årsmöte med tillhörande prisutdelning och fest. Gert får i uppdrag att boka enligt förslag i Ljungby den 21 januari

§7 övriga frågor
Hasse framförde önskemål från sponsor om att visa upp bilar från föreningen på sponsor Ecris GCP marknad i Bäckamarken den 9 september. Närvarande förare ställer gärna upp på detta.
Deltagarlista finns arkiverad som fotokopia

mötet avslutades kl. 15.12
vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Protokoll vid styrelsemöte torsdag den 20 oktober 2016 hos Bengt Lundström på Bilstället i Värnamo

§1 Ekonomi
Kassör Pär Heldfors har redovisat det ekonomiska läget via mail till ordf. Peter Sanell : sammanfattat: god ekonomi, 111 medlemmar har betalt årsavgift för 2016, Sponsorer och medlemsvård: se nedan

§2 Poängberäkning i vår cup
Ny poängberäkning infördes inför säsongen 2016 med målsättning att ”alla ska ha en chans i slutresultatet och där flitigt deltagande belönas” Utfallet så här långt är helt enligt målsättningen och styrelsen är nöjd.

§3 Medlems- och sponsor ”vård”
Föreslogs en deltävling nästa år med speciell inbjudan och arrangemang för våra sponsorer. ( Peter kontaktar J-O Paulsson som ev. ansvarig för detta)
Konstaterades att 3-4 st sponsorer ännu inte betalt utlovat stöd för 2016. ( Sten-åke kontaktar ”sina” sponsorer och Lenegård ”sin” sponsor.)

Medlemsvård: Tyvärr många som INTE betalat sin medlemsavgift för 2016 : såväl aktiva som supportrar. Upprepade påminnelser via mail, sms, hemsida ger inget resultat och utan avgift: inget medlemsskap. Styrelsen konstaterade detta faktum. Förslag ställdes att göra våra tävlingar mer attraktiva genom ”större och mer intressanta deltävlingar i cupen” 2017 föreslogs DM tävlingar med noter ( i vår cup ett system som tar hänsyn till att köra med eller utan noter: Sune kommer med förslag ) Föreslogs även att kontakta SSRC i syfte att bli inbjudna i dessa tävlingar ( Peter )

§4 Medlemsmöte
Bestämdes att kalla till medlemsmöte hos Bengt på Bilstället i Värnamo lördagen den 26 november kl. 14.00 . Föreningen bjuder på fralla och kaffe. På detta möte föreslogs att mötet bestämmer lämplig datum och ansvariga för årsmöte i januari eller februari m.m.

§5 fordonsdata
Vissa fordonsdata fattas hos aktiva förare för att kunna placera var och en i våra tabeller .
Sune gör en mall som Sven-Åke skickar ut via mail till alla förare.

Mötet avslutade kl. 20.10 av ordförande Peter Sanell
Närvarande : Bengt, Sune , Peter och Sven-Åke

Vid pennan:

Sven-Åke Angerd

Protokoll vid styrelsemöte den 11 augusti 2016
Närvarande: Peter, Sven-Åke, Bengt, Sune och Per

§1
Per redovisade föreningens ekonomi som befanns vara god.
§2
Tävlingskalender
Bestämdes att stryka tranås -rallyt. Den ende anmälde, Hasse kontaktas av Sven-Åke
Vi lägger istället till Polkatrofen i kalendern som ersätter strukna Vimmerby och Tranås.
§3
Diskuterades tävlingar nästa år. Vi fundera vidare på att välja lite större tävlingar med noter.
Styrelse och medlemmar ombedes komma med idéer för en rättvis poängsättning mellan notade och icke notade deltagare i vår cup.
§4
Diskuterades det sjunkande medlemsantalet. Hur gå vidare med medlemsvärvning , inte minst bland kartläsare ? Någon som känner sig manad att engagera sig med detta ? Det krävs uppenbarligen en mycket aktiv medlem som söker upp och värvar.

Mötet avslutades 19.40

Vid pennan:
Sven-Åke Angerd

Protokoll vid styrelsemöte 11 april kl. 19.00   närvarande; Peter, Sven-Åke, Sune, Sten-Åke, Bengt, Jan-olof
§1
Medlemsavgifter 2016
Sven-Åke skickar ut lista på betalda medlemmar till övriga i styrelsen och påminner en 3:e gång till forfarande obetalda. Vi avvaktar därefter betalning maj månad ut, innan medlemsregistret uppdateras.
§2
Ny klass och fler förare
Samtliga styrelseledamöter ”sonderar terrängen” vad avser ev, ny klass i vår cup som då ev. innefattar s.k överåriga grupp H bilar
§3
Ny regler poäng förare och kartläsare i vår cup
Beslöts att i fortsättningen med början Zabrarallyt tillämpa Sunes förslag om ändrad poängberäkning. Regler och utformning finslipas snarast av Sune och Sven-Åke. Utvärderas efter 4 tävlingar.
§4sponsorer. Sven-Åke fakturerar snarast aktuella sponsorer 2016.
Peter inlemmar ny sponsor EWES som erbjuder sponsring i form av 30 talet fjädersats
Sven-Åke kontaktar PR Tryck för ev. sponsring av servicetält med vår text och logga.
§5
Ekonomi. Pärs mail:
HEJ Sven-Åke   !!!
Mitt budskap gällande ekonomi:
Antal betalda medlemsavgifter fram till helgen:
82 befintliga medlemmar + 10 nya     ==   92 betalda medlemmar.
29 stycken medlemmar har   INTE betalt …. /avstämning från senaste medlemslistan //
Skicka en hälsning till styrelsen / Pär
Mötet avslutades kl. 20.07
Vid pennan: Sven-Åke Angerd

Protokoll årsmöte 2016-02-20 kl. 17.00 i Klevshult   Närvarande: 29 st medlemmar

§1
ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet
§2
Utlysning av mötet och behörighet godkändes
§3
Som ordförande omvaldes Peter Sanell 2106
§4
Som sekreterare omvaldes Sven-Åke Angerd
§5
Justering av protokoll: Stefan Johansson och Göran Johansson
§6
verksamhetsberättelse av ordförande Sanell godkändes:
6 st styrelsemöte har hållits under 2015
1 st medlemsmöte
8 Cup tävlingar har genomförts
Nytt poängsystem redovisades som styrelsen fick i uppdrag att genomföra
§7
Kassör Pär Heldfors redovisade ekonomin som befanns vara god.
§8
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet
§9
Verksamhetsplan 2016:
Prel. Tävlingskalender SRH cupen:
16 april   Zabrarallyt i Nybro
5 maj       Rallysprint i Tingsryd
28 maj       Hammarslaget
11 juni       Lilleken i Eksjö
9 juli       semesterturen i S. Sunnerbo
27 aug       emiltrofen i vimmerby           DM
10 sep       skogsåket i Tranås
5 nov       novemberskölden i Nässjö

Gullabo och Mönsterås strukna

§10
Beslöts att personligt kontakta alla sponsorer före fakturautskick
Fördelning:
Peter: Lammhults design AB, Gamleby däck ab, Torsten Jonasson & Co
Sven-Åke: Q Tile AB, Tätab, Ecris AB. Sturup Raceway AB, PR tryck AB
Sten-Åke: Sanna Bygg AB, Eskilssons Finsmide, Vätterbygdens Kran AB, Stenson Garage AB,

§11 medlemsavgift för 2016 : bibehålles enligt tidigare: förare och kartläsare 200 / år supporters 100 kr / år

§12
val av styrelse 2016:
ordf. Peter Sanell
S-Å Angerd och Bengt Lundström omvaldes . Övriga sitter kvar perioden ut.

§13
som valberedare valdes Robin Sanell + Eric Gudmundsson

§14
Förslag till nytt poängsystem i cupen från Sune Lorentzon: Styrelsen fortsätter att jobba med detta: Sune räknar ut hur det skulle fallit ut under 2015 som jämförelse

§14
Diiskuterades ev. ” ny klass ” i vår cup som avser äldre ”standardrallybilar” Det är möjligen så att det står oanvända bilar upp till 1969 års modeller som då ska vara godkända av SBP. Ev görs en enkät om intresse, kontakta även bilsport rally racing i ärendet

mötet avslutades kl. 17.54.

sekr. Sven-Åke Angerd

Justeras:

Göran Johansson                   Stefan Johansson

styrelsemöte 2016-02-20 i Klevshult kl. 16.30: Förberedande möte inför årsmötet .

§1
Ordförande Peter Sanell öppnade mötet och hälsade välkomna
Närvarande: Peter, Sven-Åke, Sten-Åke, Bengt, Jan-olof och Pär.
§2
Till ordf. valdes Peter och Sekreterare Sven-Åke
§3
Genomgång av årets verksamhetsberättelse: redovisas under protokoll årsmöte
§4
Pär redovisade föreningens ekonomi som är mycket god.
§5
årets cup- tävlingar fortsätter enl. preliminärt schema
§6
medlemsavgifter enl. tidigare år. dvs. supporter 100 kr, Förare och kartläsare 200 kr /år
§7
Följande kommer att utses på efterföljande årsmöte:
val av styrelse
val av valberedning
§8
Beslöts att personligt kontakta alla sponsorer före fakturautskick
Fördelning:
Peter: Lammhults design AB, Gamleby däck ab, Torsten Jonasson & Co
Sven-Åke: Q Tile AB, Tätab, Ecris AB. Sturup Raceway AB, PR tryck AB
Sten-Åke: Sanna Bygg AB, Eskilssons Finsmide, Vätterbygdens Kran AB, Stenson Garage AB,
§9
Kalender över tävlingarna tillhandahålls sponsorer
§10
Beslöts att ta bort alla medlemmar ur registret som fortfarande inte betalt avgift för 2015
§11
Mötet avslutades 16.50

sekr. Sven-Åke Angerd

Medlemsmöte 2015-12-13
Närvarande 14 st medlemmar

1
Ordförande Peter Sanell hälsade välkommen och öppnade mötet.
2
Kassör Pär Heldfors var sjuk men via hans mail informerades om den god ekonomin för föreningen.
3
Årsmöte med prisutdelning
Tidigare förslag som undersökts visade sig dessvärre inte vara genomförbara. Ytterligare förslag framfördes som kommer att undersökas; Gislaved, Klevshult m.m.      Prel. datum 20 eller 27 Februari.

4
Cuptävlingar 2016
Dessa förslag framfördes ock ska fastställas av styrelsen senare .

16 april Zabra rallyt i Nybro               Bilsport rally cup
5 maj       Rallysprint i Tingsryd
28 maj Hammarslaget Norrahammars MK
11 juni   Lilleken i Eksjö
9 juli     semesterturen S Sunnerbo               Bilsport rally cup
3 sep Gullaboknixen
10 sep Skogsåket Tranås
5 Nov. Novemberskölden i Nässjö
övriga förslag att beakta : Mönsterås, Gotland, Skilling 50, mörkertävling S sunnerbo

5
Resultat cupen 2015
Redovisades resultaten för förare och kartläsare : se även hemsidan under rubrik srh cupen

6
Redovisades förslag till nytt poängsystem som diskuterades livligt. Beslöts att styrelsen funderar vidare på ev. ändringar.

7
Ord. Sanell avslutade mötet kl. 16.13

protokollet förs in på hemsidan under rubrik medlemmar
Sekreterare
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte i Värnamo 2015-11-25 Ordförande: Peter Sanell
Närvarande; Peter Sanell, Sune Lorentzon, Bengt Lundström, Sten-Åke Rehndahl, Jan-Olof Paulsson, Sven-Åke Angerd

§1
Tävlingar i cupen 2016 diskuterades. Beslöts att samordna med Bilsport Rallycups tävlingar när så är möjligt. SBF kalender är ännu ej komplett.

§2
Diskuterades vårt årsmöte med prisutdelning och fest. Gert kollar förslag i Alvesta, Anders W kollar förslag i Växjö, S-Å Angerd kollar förslag i Bussamåla. Pristak för mat m.m. 500 kr.

§3
Regler för vår cup. Sune Lorentzon redovisade förslag till ny klassindelning och poängberäkning enligt mall. Styrelsen var positiv till detta förslag och beslöt att redovisa mallen på medlemsmöte i december.

§4
Angerd kollar upp pris m.m. för ev. inköp av projektor som gör det möjligt att visuellt redovisa mallar och förslag.

mötet avslutades kl. 19.30

kopia via mail till alla i styrelsen, protokollet förs in på hemsidan under rubrik medlemmar : protokoll som vanligt.

Sekreterare
Sven-Åke Angerd

Protokoll
Styrelsemöte via telefon söndagen den 15 november 2015

Närvarande:
Peter Sanell, Sven-Åke Angerd, Sune Lorentzon, Bengt Lundström, Jan-Olof Paulsson, Sten-Åke Rehndal,

§1
Banksaldot redovisat för styrelsen.

§2
Beslöts att hålla ett extra styrelsemöte i Värnamo för att diskutera nästa års regler. Syftet är att öka deltagarintresset för vår cup. Några exempel att fundera över tills dess är tävlingspoäng, ålderspoäng m.m. Mötet hålls hos Bengt Lundström, Bilstället den 25 November kl. 18.00.

§3
Förslag på plats och arrangemang för årsmöte med prisutdelning diskuterades. Beslöts att avvakta besked från Roger Root om ev. gemensam fest med Bilsport Rallycup. Sven-Åke kontaktar Roger för besked.

2015-11-16: Roger är nu kontaktad och han meddelar att ledningen i förlaget Albinsson & Sjöberg säger nej till en årsfest.

§4
Bestämdes om medlemsmöte för samtliga medlemmar i Bengt Lundströms lokaler i Värnamo : söndagen den 13 december kl.15.00 . Kallelse via mail av Sven-Åke.

§5
Mötet beslöt att sista datum för utbetalning av 2014 års startavgifter var i samband med Novemberskölden , detta helt enligt skriftlig information på prisdiplomet. Konsekvens: pristagare som inte begärt utbetalning i tid får ej heller startavgiften i efterskott: den tillfaller föreningen.
Beslöts också att max.beloppet för startavgifter i fortsättningen är 2000 kr.

Mötet avslutades 19,44

kopia via mail till alla i styrelsen, protokollet förs in på hemsidan under rubrik medlemmar : protokoll som vanligt.

Sekreterare
Sven-Åke Angerd

Protokoll
Styrelsemöte via telefon söndagen den 27 september 2015

Närvarande
Sune Lorentzon, Peter Sanell, Jan-olof Paulsson, Bengt Lundström, Pär Heldfors, Sven-åke Angerd

Rapport från Bilsports inbjudan till test i Emmaboda.
Testet började med vägning av samtliga fordon, därefter ett acceleratonsprov. Testet avslutades med prov på en rallysträcka typ vändsträcka, där Tomas” gullabo” Jansson åkte med och även körde samtliga bilar.
Kritik från vissa förare har kommit via vår gästbok
Peter Sanell sammanfattar och beskriver situationen med urval av förare osv....

Ekonomi
Pär Heldfors redovisade vår förenings ekonomiska situation. Ekonomin är god. Intresserade kan ta kontakt med Pär för mer info.

Finaltävling i vår cup 2015
Bestämdes att Novemberskölden i Nässjö ska vara finaltävling 2015. Vi ska försöka utse någon koordinator för gemensam service. Peter informerade om vår nya korvsponsor : vaggerydskorv som utlovat korv till samtliga tävlingar 2016. Jan-Olof Paulsson utsågs att koordinera intresserade sponsorer till finaltävlingen

Årsmöte 2016
Sven-Åke A och Anders W. utsågs som ansvarig för planering av nästa årsmöte. Lämplig dag föreslogs den 23 januari

Startavgifter 2015 års cup.
Rally småland skulle vara undantag från fria starter 2015 enligt tidigare protokoll. Då fjolårsvinnaren Börje Gustavsson redan fått utbetalt denna tävling och eftersom han valt enbart denna start under året får han behålla detta. Gäller dock ej övriga pristagare.

Övrigt
Vi fortsätter vår cup onotad och i samkör om möjligt med Bilsport Rallycup. Martin Hansson har ett stort urval bilder på de flesta ekipage i vår cup: föreslogs att göra ett kollage / kalender på var och en intresserad förare/kartläsare: vi ber om pris på detta och återkommer.

Diskuterades också förslag för att höja deltagarintresset för nästa års cup, då det uppenbarligen finns flera medlemmar med startklara bilar som ej deltog under 2015. Vi hoppas på förslag från våra medlemmar i detta ärende.

Mötet avslutades av ordf. Sanell kl. 20.02

kopia via mail till alla i styrelsen, prokollet förs in på hemsidan under rubrik medlemmar : protokoll som vanligt.

Sekreterare
Sven-Åke Angerd

Styrelseprotokoll Söndag 21 juni kl 1900

Närvarande: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd, Bengt Lundström , Sune Lorentzon och Pär Heldfors.

Pär redovisade ekonomin som god och årets sponsorbidrag kommer in så småningom och förbättrar ytterligare. Vissa förare och även övriga har fottfarande inte betalt årsavgiften trots upprepade påminnelser. Beslöts att Sven-åke kontaktar muntligt för ytterligare påminnelse.

Sponsorinbjudan Tranåstävlingen
Sven-Åke kontaktar Tommy andersson och Cemoni Ohlsson via telefon för personlig inbjudan
Paulson förväntas vara coach under tävlingen.

Bilsport reportage i samband med Gullabo-tävlingen.
Mats S. har kontaktat Tidningen Bilsport för ev.reportage typ Gullabo Jansson powerstage för vissa av våra bilar, Styrelsen är mycket postitiv till denna förträffliga PR för föreningen.Mats fortsätter att jobba med detta projekt.

Finaltävling i vår cup 2015
Kontakt har tagits med Mats Bergman SMK för att ev. inbjudan till skilling 500 den 24 oktober dvs. SSRC final. Vi kan ev. erbjudas särskild inbjudan från SMK.Styrelsen är positiv och Peter fortsätter kontakten med Bergman för beslut.
Om detta går i lås är planen att bjuda in samtliga sponsorer till detta evenemang.

Övriga frågor
Rullande HQ. Sven-Åke redovisade HQ: dvs. vår "rullande" träffpunkt i samband med våra cuptävlingar: finns också presenterat med bild och text på hemsidan under rubrik: blogg samt som nyhet. Alla medlemmar och även övriga intresserade är välkomna för en pratstund och förtäring i mån av tillgång i samband med tävling.

Mötet avslutades 19,32 av ordförande Peter S.

vid protokollet:
Sven-Åke A.

Protokoll vid Medlemsmöte 2015-04-26
Närvarande 17 st medlemmar varav inkl. styrelsen.

1. Föreningens ekonomi redovisades av kassör Pär Heldfors inför närvarande medlemmar.

2. Deltävlingar i cupen 2015 diskuterades.
Finaltävlingen kommer att fastställas senare under året.

3. Sponsorer
Beslutade att kontakta personligen de sponsorer som har hemvist nära respektive tävling.
Paulsson kontaktar aktuelle sponsorer till Hammarslaget.

4. Diskuterades övriga frågor: bl.a huvdekaler, vindrutedekaler och T-tröjor som nu finns tillgängliga för alla.
Kontakta Sven-Åke Angerd

5. Tänk om alla f.n. 120 medlemmar skulle kunna värva ytterligare var sin medlem ? Succe ?- självklart ! Svårt? - knappast !

5 mötet avslutades av ordförande Sanell kl. 14.42.

Styrelsemöte via Telefon 2015-03-29
Närvarande: Bengt Lundström, Peter Sanell, Sune Lorentzon och Sven-Åke Angerd

§ 1. Redovisades föreningens ekonomi ( bankkonto)
§ 2. Bestämdes att Midsommardansen i Ljungby ersätter inställda Oknö-rundan i vår cup
§ 3. SSRC finalen utgår. (SSRC reglementet bjuder ej in app K. överhuvudtaget)
§ 4. Ev. finaltävling i vår cup kommer att diskuteras och beslutas senare. Peter kontaktar Skillingaryds MK ang. skilling 50.
§ 5. Vi bjuder in cupens sponsorer till den tilltänkta resan till Bengtsfors
§ 6. Sponsorerna ska bjudas in till geografiskt när "lokala" tävlingar. Inbjudan ska ske personligt till de utvalda.
§ 7. Bestämdes att bjuda in till Medlemsmöte i Värnamo den 26 april kl. 14.00 ( Bilstället Bengt Lundströms lokaler)

Mötet avslutades av ordförande Peter Sanell kl. 19.40
Vid protokollet:
Sven-Åke Angerd

Protokoll vid styrelsemöte för smålandsrallyhistoriker 2014-11-12 och 2014-11-13
på grund av krånglande telefoner hölls ett möte den 12 : närvarande Peter Sanell, Bengt Lundström, Pär Heldfors och Jan-Olof Paulsson
Ytterligare ett möte den 13: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd och Sune Lorentzon

1. Prisutdelning 2014 års cup
5 st priser delas ut till förare i form av startavgifter i vår cup 2015. Gäller dock ej rally småland 2015.
Förare anmäler sig till tävlingen i vanlig ordning och kontaktar sedan kassören som sköter om inbetalningen som dras från föreningens konto.
Om fria starter inte utnyttjas i våra cup- tävlingar under 2015 behåller föreningen summan.
1:a 5 fria starter
2:a 4 fria starter
3:a 3 fria starter
4:a 2 fria starter
5:a 1 fri start

2 Övriga priser presentkort
Våra sponsorer har även bidragit med 2 st presentkort a 5000:-
Presentkorten kommer att lottas ut bland de medlemmar som kommer till årsmötet-prisutdelningen.
Presenkorten ska användas senast 1 juli 2015. Om inte förfogar föreningen över korten.

3. Noter i våra cuper
Styrelsen var enig om att noter ej ska vara tillåtna i våra cuper.
Medlemmar som väljer att ändå köra efter noter får ej tillgodoräkna sig cup-poäng då noter är utlösta hos arrangören.

4. Årsmöte
Preliminärt datum för årsmöte och prisutdelning är 17 januari 2015.
Inbjudan och intresseanmälan ska skickas ut i god tid.

5. Deltävling asfaltssprint.
Bestämdes att Ryds MK asfaltssprint ska ingå i vår cup. Rekognisering är då tillåten enligt arrangörens inbjudan
Detta är ett ypperligt tillfälle att visa upp oss för både allmänhet och sponsorer.
Våra sponsorer ska meddelas ock inbjudas i god tid via mail och intresseanmälan.

6. Tävlingar i cupen 2015
Diskuterades förslag till cup-tävlingar under 2015.
Styrelsen bestämde att ej fastställa deltävlingarna förrän efter Smålands BF konferens i Vrigstad den 16 november.
Förslag till tävlingar: Max 6 tävlingar räknas i vår cup av dessa.

2015-05-01  Nässjörundan Nässjö MK ingår även i Rallyklassikerna
2015-05-14 Tingsryds rallysprint Ryds MK
2015-05-23 Oknörundan Mönsterås MK ingår även i Rallyklassikerna
2015-07-04 Semesterturen S. Sunnerbo MK   ingår även i Bilsport rallycup
2015-08-01 Skogsåket Team skogsåkarna
2015-09-05 Gullaboknixen Gullabo RC   ingår även i Bilsport rallycup ?
2015-09-12 Rally Småland Vetlanda RRC Ingår även i DM
2015-10-24 Final SSRC Skillingaryds MK Ingår även i DM

Vid protokollet
Sven-Åke Angerd

Medlemsmöte 2014-10-05
Mötet öppnades kl. 15.00 av ordförande Peter Sanell
Närvarande: 23 st medlemmar.
1.
Vår cup diskuterades livligt. Styrelsen får i uppdrag att ta fram underlag för ev. deltagande i DM 2015. Resultatet av denna ” förhandling” läggs till grund huruvida DM tävlingar ska ingå i vår cup.
Noter i cupen: förslag om att försöka få vissa notade och vissa onotade i samarbete med arrangörer och övriga cuper.
2.
Poängfördelningen i cupen diskuterades och mötet konstaterade att många inte läst på eller insett finessen med ”att locka ut alla oavsett bilar och konkurrenskraft”. Efter diskussion om detta blev tolkningen att reglerna tills vidare ska förbli oförändrade.
3.
Diskuterades ev. sponsorevent i samband med avslutningstävlingen för årets cup i Novemberskölden. Rehndal, Paulsson och Adolfsson ska försöka hålla i ev. sponsormöte.
Angerd inbjuder och pejlar intresset för detta bland sponsorerna innan beslut fattas.
4.
Prisutdelning för 2014 års cup bör ske i samband med föreningens årsmöte, Datum fastställs senare.
5.
Vår hemsida och uppdatering verkar falla alla i smaken. Inga förslag till förändringar framkom. Besöksfrekvensen på sidan är synnerligen bra.
6.
Vi har fått förfrågan via Malte Sandberg om ev. medverkan i asfaltssprint eller uppvisning i Ryds vårtävling. Angerd kollar vidare med Malte
7.
Enkät om 2015 års tävlingar kommer att skickas ut till samtliga förare

Mötet avslutade slut 16.18
Vid protokollet:

Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte 2014-08-17 Telefonmöte.
Mötet öppnades kl. 19.00
Närvarande: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd och Pär Heldfors

1
Föreningens ekonomi. Pär redovisade föreningens ekonomi. Saldo på bankontot är X kr. Sponsorsumman är nu uppe i 2 st presentkort a X kr samt inbetalda ytterligare kr X. Dessutom klara sponsorer som ännu ej är inbetalda på kontot X kr

2.
Mötet bestämde att ersättningstävling för vätternrallyt den 27 september blir hammarslaget som även ingår i energicupen. Samma datum dvs. 27 september.

3
Nästa medlemsmöte för föreningen bestämdes prel. till den 5 oktober kl. 15.oo i Värnamo

4
Ordförande avslutade mötet kl. 19.23

Vid protokollet:

Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte 2014-05-18 Telefonmöte.

Mötet öppnades kl. 19.00

Närvarande: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd, Sten-Åke Rehndahl, Sune Lorentzon och Pär Heldfors

1
High Chaparall eventet blir INTE av den 7 juni. Bengt, Peter och Sven-Åke ska på möte med Kent och Emil den 19 maj för att diskutera nytt datum

2.
Noter i vår cup. Mötet bestämde att ändra våra regler så att de som väljer att åka med noter i våra deltävlingar INTE blir uteslutna. Notåkare får dock inga poäng i respektive tävling.

3.
Pär och Sven-Åke redovisade föreningens ekonomi. Saldo på bankontot är c:a x kr. Sponsorsumman är nu uppe i 2 st presentkort a x kr samt inbetalda ytterligare kr x Sponsorer på gång: ytterligare kr c:a x kr.
4
Inga övriga frågor förekom.

5
Ordförande avslutade mötet kl. 19.23

Vid protokollet:
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte 2014-04-17

Mötet öppnades kl. 18.00
Närvarande: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd,Sten-Åke Rehndahl, Bengt Lundström, Göran Jonasson och Pär Heldfors

1
Pär och Sven-Åke redovisade föreningens ekonomi. Saldo på bankontot är xxxxx kr. Sponsorsumman är nu uppe i 2 st presentkort a xxxx kr samt ännu ej inbetalda ytterligare kr xxxx. Sponsorer på gång: kr xxxx .

2
Diskuterades vårt planerade event på High Chaparall: Personal, funktionärer, regler däck, startavgift, lunchmat osv. Bengt Lundström jobbar vidare med alla detaljer och kallar till nytt förberedande möte efter den 10 maj.

3
Vad gäller för 2014 smålands DM / smålandscup betr. noter ? Osäkerhet råder !
Peter kollar med rallykommitten .
4
Bestämdes att införa kartläsarcup som gäller fr.om. Zabrarallyt och i övriga cuptävlingar under året. Sven-Åke Angerd tar fram förslag på utformning av regler.
5
Ordförande avslutade mötet kl. 18,36

Vid protokollet:
Sven-Åke Angerd

Styrelsemöte : telefon söndagen den 10 mars kl. 19.00
Närvarande ledamöter: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd, Sune Lorentzon, Pär Heldfors, Jan-Olof Paulsson.
1.
Kassör Pär Heldfors redovisade föreningens ekonomi: Behållning på kontot för dagen är Kr xxxxxx 3 st gamla medlemmar har fortfarande inte betalat medlemsavgift trots 4 st påminnelser och mötet beslöt att dessa nu stryks ur medlemsförteckningen.
2.
Glädjande är att totala antalet medlemmar stiger fortfarande, främst då våra supportermedlemmar och vi är nu totalt 68 st i föreningen.
3.
Årets deltävlingar diskuterades och det finns f.n. ingen anledning att ändra på tidigare beslut om ingående delttävlingar i vår egen cup: SRH cupen: se hemsidan under rubrik : SRH cupen.
4.
Diskuterades Event på High Chaparall den 7 juni som mötet ansåg vara ett bra datum och ett bra tillfälle för Eventet. Bengt Lundström fortsätter att hålla i detta ärende tillsammans med Kent Erlandsson för att gå vidare med detaljerna. Peter ringer Bengt och påminner.
5.
Diskuterades vindrutedekal enligt utförande-förslag från Sven-Åke Angerd.Beslöts att Angerd tar fram 15 st till första tävlingen i Nybro som då delas ut bland de förare som då deltager i Zabrarallyt påå föreningens bekostnad, men vi ska göra ytterligare försök att få dessa gratis i utbyte mot reklamplats för leverantören.
6.
Beslöts att styrelsen ska utgöras av följande 5 personer: Ordf. Peter Sanell, sekr och webmaster Sven-Åke Angerd, Bengt Lundström, Sten-Åke Rehndal och Sune Lorentzson. Suppleanter: Göran Jonasson och Jan-Olof Paulsson.
7.
Övriga frågor. J-O Paulsson tar kontakt med ledningen för smålandsrallyt 2015 angående möjligheter till samarrangemang och rapportera senare. Vi har genom Peter fått löfte om en mycket känd person som eventuell hedersmedlem i föreningen. Peter håller i utformningen av riktlinjer för Hedersmedlem i föreningen.

Mötet avslutades kl. 19.58.

Sven-Åke Angerd
sekreterare

Protokoll vid föreningens årsmöte den 18 januari 2014

1. Peter Sanell hälsade välkommen och valdes till mötets ordförande.
2. Till mötets sekreterare valdes Sven-Åke Angerd
3. Till att justera protokollet valdes Jan-Olof Paulsson och Thomas Thelin
4. Ordförande redovisade gångna året verksamhet och denna godkändes av mötet.
5. Kassör Pär Heldfors redovisade räkenskaperna och dessa godkändes av mötet
6. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av mötet.
7. Inga motioner har inkommit under året
8. Av styrelsen fastställda cuptävlingar 2014 redovisades och godkändes av mötet
9. Medlemsavgifterna för 2014 godkändes :
förare 200 kr, kartläsare 200 kr och supporters 100 kr
10. Styrelse valdes enligt följande:
2 års period: Bengt Lundström styrelseledamot, Sven-Åke Angerd sekreterare och ledamot
1 års period: Peter Sanell ordförande och ledamot, Sten-Åke Rendahl ledamot, Sune Lorentzon ledamot,
till suppleanter valdes Jan-Olof Paulsson GöranJonasson

11. Till föreningens kassör på 2 år valdes Pär Heldfors
12. Till valberedare valdes Robin Sanell, Mats Svensson och Rolf Johansson
13. Övriga frågor:
Till föreningens ansvariga för en Eventgrupp valdes Fredrik Hulterskog, Mikael Cnattingius och suppleant Per-Olof Lenegård
Regelverket för cupen diskuterades; det bestämdes att göra en utvärdering efter 3-4 tävlingar för att utröna hur reglerna fungerar i praktiken
14. Mötet avslutades kl. 14.57. Närvarande 24 st medlemmar.

Värnamo den 18 januari 2014

sekr, Sven-Åke Angerd

justeras
Jan-Olof Paulsson Thomas Thelin

Styrelsemöte lördagen den 7 december i Värnamo
Närvarande ledamöter: Peter Sanell, Sven-Åke Angerd, Bengt Lundström, Sune Lorentzon, Sten-Åke Rendahl

1. Årsmöte för föreningen. Förslag: 12 eller 19 januari, Bengt kollar med ledig lokal.

2. Följande tävlingar ska ingå i cupen under 2014:

3 maj zabrarallyt
29 maj SSR DM och RM
14 juni dackefejden DM
28 juni skilling 500 DM
30 augusti emiltrofen DM
27 sept. vätternrallyt
1 nov. novemberskölden

3.Förskag om event på high chaparall i form av uppvisning juli eller oktober Bengt och Sven-Åke kontaktar Kent Erlandson om detta.

4. Medlemsavgifter för 2014:

Aktiva förare och kartläsare 200 kr
supporters 100 kr

5. Sponsor erbjudande sammanfattas av Sven-Åke
se bilaga sponsorer

6. Styrelsen beslöt att utöka funktionerna på hemsidan med weeblys pro variant a c:a 700 kr per år.

Mötet avslutades kl. 15.00

ordf. Peter Sanell
sekr: Sven-Åke Angerd

Protokoll Smålands rallyhistoriker.
Telefonmöte den 13 oktober 2013

Deltagare: Peter Sanell, S-Å Angerd, Sune Lorentzon

§ 1 Ekonomi:
Redovisades behållning på bankkonto. 14 st medlemmar har betalat årsavgiften
Beslut att S-Å Angerd och Peter Sanell ska ha insyn i bankkontot ( ej förfoga

§2 Hemsida
Samtliga förare ska bidra med presentation av bil och sig själva ( namn och foto, bilmärke foto, klubb, viss historia (mall av görs av S-Å Angerd) . Hemsidan behöver utvecklas ytterligare ( fler aktiva behövs )

§3 Dekal
Förslag till vindrutedekal tas fram av S-Å Angerd

§4 Säljare
Beslöts att kontakta Malte Sandberg och Rolf Johansson ska för utveckling av marknadsförning och sponsoruppdrag.

§5 Övriga frågor
tävlingar ingående i cupen ska redovisas när Smålands BF fastställt kalendern, arrangörer ska kontaktas för inbjudan av SRH.

Mötet avslutades kl. 19.40

ordf. Peter Sanell
sekr,.S-Å Angerd

2013-03-24
Protokoll för bildande av föreningen Smålands rallyhistoriker.

Å arbetsgruppens vägnar hälsade Sven-Åke Angerd välkommen och mötet öppnades.
Peter Sanell valdes till mötets ordförande
Sven-Åke Angerd valdes till sekreterare
Sten-Åke Rehndal och Bengt Lundström valdes till protokolljusterare
Mötet beslutade enhälligt om att bilda föreningen
Föreningens namn. Smålands Rallyhistoriker
Val av interimsstyrelse : Bengt Lundström, Sven-Åke Angerd, Peter Sanell, Sten-Åke Rehndal, Göran Jonasson, Jan-Olof Paulsson, Sune Lorentzon.
Mötet godkände stadgar enligt arbetsgruppens förslag.
Val av valberedare: Mats Svensson, Rolf Johansson, Robin Sanell
Val av föreningens ordförande, sekreterare och styrelse: tills vidare valdes interimstyrelse och ordförande- sekreterare
Val av kassör. Pär Heldfors sparbanken eken i Grimslöv valdes till kassör och handläggare av bankkonto m.m.
Verksamhetsplan.
Val av firmatecknare. ordförande och kassör tillsammans eller var för sig.
Till Webmaster valdes Björn Jonasson med uppdrag att göra ett förslag till hemsida snarast möjligt
En lista över förare av App.K bilar ska framställas . Tomas Theorin har en gammal lista som ska kontrolleras, uppdateras och tillhandahållas alla medlemmar, och sedan uppdateras enligt medlemmarnas förslag.
Närvarande vid mötet var 27 personer som skrev ner adressuppgifter m.m. till grund för en medlemsförteckning som kommer att mailas till var och en tillsammans med mötesprokoll
Ordförande Peter Sanell tackade för uppslutningen och avslutade mötet

Värnamo den 24 mars 2013.

Vid protokollet Sven-Åke Angerd

justeras:

Sten-Åke Rehndal Jan-Olof Paulsson